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事務所の断捨離で仕事もスマートに
事務局長の和田です、こんにちわ。
私は二年前の就任以来、FDAの事務所内にモノが溢れて片付いていないことがずっと気になっていました。
FDAの仕事柄、必要な書類が多いのはある程度仕方ないのですが、それにしても多すぎる。事あるごとに「片付けましょう」とか「不要な書類は処分しましょう」と言い続けてきましたが、二年経っても殆ど何も変わっていませんでした。
しかし、とうとう昨日、大量の荷物を近所に借りた倉庫に運び込みました。（ワゴン車で３往復分）でも、まだまだ「ここある必要が無いモノ」があると睨んでいます。
印鑑が押してあるような正式なものは別として、少なくともこの一ヶ月間で見たり調べたりしたことのない書類は手元に置く必要がありません。
必要な時に、どこにあるのかが分かればいいだけです。
昔と違い、身の回りに書類が積んであるような状態はカッコよくもないし、大量の書類や情報に埋もれて参照しようとした資料がすぐに出てこないというのは、実に非生産的でもあります。
ま、いわゆる「断捨離」なんですが、周りに無駄なモノが溢れていると、自分の仕事にも無駄が増え、それが生産性の低さや帰宅時間の遅さに直結すると考えています。
我々の仕事ぶりを、利用者の皆さんが見ています。
無駄をなくしてサクサクと仕事を片付けるようにしましょうね！
